كيف تعمل مراقبة مخاطر البائع؟

تشبه مراقبة مخاطر البائع وجود نظام إنذار مبكر للتهديدات المحتملة التي قد تنشأ من البائعين الذين تعمل معهم شركتك. تعد مراقبة مخاطر البائع أمرًا ضروريًا للحفاظ على الأمن السيبراني القوي والنزاهة التشغيلية.

لنأخذ مثالاً على أحد البنوك. بالنسبة للبنك، الذي يتعامل مع البيانات المالية الحساسة واللوائح الصارمة، من الضروري أن يكون لديه مراقبة قوية لمخاطر البائعين للحماية من التهديدات المحتملة من البائعين الخارجيين.

‍

فهم آليات مراقبة مخاطر البائع

تتضمن مراقبة مخاطر البائع التقييم المستمر وإدارة المخاطر التي يشكلها الموردون الخارجيون. يمكن أن يساعد فهم كيفية عمل مراقبة مخاطر البائع المؤسسات على معالجة التهديدات المحتملة بشكل استباقي وضمان الامتثال.

بالعودة إلى مثال البنك، دعونا نلقي نظرة خطوة بخطوة على كيفية عمل مراقبة مخاطر البائع في السياق المصرفي.

‍

1. اكتشاف المورّدين والمخزون

تتمثل الخطوة الأولى في مراقبة مخاطر البائعين في تحديد وفهرسة جميع البائعين الذين يتفاعل معهم البنك. وهذا يشمل الموردين المباشرين والمقاولين من الباطن ومقدمي الخدمات. الأدوات الآلية مثل برنامج كلاود ديسك فيجيل يمكن أن يساعد في فحص أنظمة المشتريات وتكنولوجيا المعلومات الخاصة بالبنك للوصول إلى بصمة شاملة في النظام البيئي للبائعين.

‍

‍

مثال: يستخدم البنك أداة آلية لفحص أنظمة المشتريات وتكنولوجيا المعلومات لتحديد وفهرسة كل بائع، بما في ذلك الموردين المباشرين وبائعي الطرف الرابع. يؤدي هذا إلى إنشاء قائمة شاملة بجميع البائعين المشاركين في عمليات البنك.

‍

2. تقييم المخاطر الأولية

بعد تحديد البائعين، فإن الخطوة التالية هي إجراء تقييم أولي للمخاطر. يتضمن ذلك تقييم التدابير الأمنية لكل بائع، والامتثال لمعايير الصناعة، والاستقرار المالي، والعمليات التشغيلية. يمكن أن توفر الأدوات الآلية درجة مخاطر لكل بائع بناءً على هذه المعايير.

مثال: يقوم البنك بتقييم تدابير الأمن السيبراني لمزود خدمة تكنولوجيا المعلومات، والتحقق من الامتثال للوائح مثل اللائحة العامة لحماية البيانات وPCI-DSS. كما تستعرض الحالة المالية للبائع لضمان قدرته على الحفاظ على استثماراته الأمنية.

‍

3. المراقبة المستمرة

يمكن أن تتغير ملفات تعريف مخاطر البائعين بمرور الوقت بسبب عوامل مثل عمليات الاندماج أو التغييرات التنظيمية أو الحوادث الإلكترونية. تتضمن المراقبة المستمرة المراقبة المستمرة للبائعين للكشف عن أي تغييرات في ملف المخاطر الخاص بهم. أدوات مثل Svigil للمراقبة المستمرة يوفر تنبيهات في الوقت الفعلي حول أي أنشطة مشبوهة أو انتهاكات تتعلق بالموردين.

مثال: يقوم البنك بإعداد أدوات المراقبة المستمرة التي توفر تنبيهات في الوقت الفعلي حول أي أنشطة مشبوهة أو انتهاكات تتعلق بمزود خدمة تكنولوجيا المعلومات الخاص به. يتضمن ذلك مراقبة منتديات الويب المظلمة بحثًا عن أي ذكر للبائع الذي يتعرض للاختراق.

‍

4. عمليات تدقيق وتقييمات منتظمة

بالإضافة إلى المراقبة المستمرة، تعد عمليات التدقيق والتقييم المنتظمة أمرًا بالغ الأهمية. تساعد هذه المراجعات الدورية في الحفاظ على فهم محدث لحالة مخاطر كل بائع. وهي تنطوي على فحوصات مفصلة لـ امتثال المورّدين مع السياسات الأمنية والمعايير التنظيمية والالتزامات التعاقدية.

مثال: يُجري البنك عمليات تدقيق ربع سنوية للممارسات الأمنية لمزودي خدمات تكنولوجيا المعلومات والامتثال للالتزامات التعاقدية. يتضمن ذلك مراجعة بروتوكولات الاستجابة للحوادث الخاصة بهم والتأكد من حصولهم على شهادات محدثة.

‍

5. استراتيجيات تخفيف المخاطر

بمجرد تحديد المخاطر، فإن الخطوة التالية هي التخفيف منها. يتضمن ذلك تنفيذ استراتيجيات مختلفة مثل إعادة التفاوض على العقود لتشمل متطلبات أمنية محددة، أو تزويد البائعين بالتدريب الأمني، أو فرض تدابير أمنية إضافية.

مثال: يطلب البنك من مزود خدمة تكنولوجيا المعلومات الخاص به تنفيذ المصادقة متعددة العوامل لجميع أنظمته كجزء من عملية تجديد العقد. كما أنها توفر للبائع تدريبًا على أحدث تهديدات الأمن السيبراني و أفضل الممارسات.

‍

6. الاستجابة للحوادث

يعد وجود خطة قوية للاستجابة للحوادث أمرًا بالغ الأهمية لإدارة الحوادث الأمنية التي تشمل البائعين. يتضمن ذلك تحديد بروتوكولات واضحة للاستجابة للموردين خروقات أمنية، مثل استراتيجيات الاتصال وتدابير الاحتواء وخطط التعافي.

‍

مثال: تتضمن خطة الاستجابة للحوادث الخاصة بالبنك إجراءات فورية مثل تعطيل الحسابات المخترقة وإخطار الأطراف المتضررة وإجراء تحقيقات الطب الشرعي بالتعاون مع مزود خدمة تكنولوجيا المعلومات.

تعريف جيد خطة الاستجابة للحوادث يضمن التعامل مع الخروقات الأمنية بكفاءة وفعالية، مما يقلل الضرر ويضمن التعافي السريع.

‍

7. خصوصية البيانات ومراقبة الامتثال

يعد ضمان التزام البائعين بلوائح خصوصية البيانات ومعايير الامتثال أمرًا بالغ الأهمية. يتضمن ذلك فحوصات منتظمة لضمان تلبية البائعين لجميع المتطلبات القانونية والتنظيمية ذات الصلة.

مثال: يراجع البنك ممارسات معالجة البيانات لمزود خدمة تكنولوجيا المعلومات لضمان الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات. يتضمن ذلك التحقق من تشفير البيانات وتخزينها بشكل آمن، وأن عناصر التحكم في الوصول موجودة.

‍

8. إعداد التقارير والتحليلات

يعد إنشاء تقارير مفصلة وتحليل البيانات لفهم اتجاهات وأنماط مخاطر البائع أمرًا ضروريًا لمراقبة مخاطر البائعين بشكل فعال. توفر هذه التقارير رؤى حول المشهد العام للمخاطر وتساعد في تحديد مجالات التحسين. يمكن لأدوات التحليلات المتقدمة تقديم رؤى تنبؤية، مما يساعد على توقع المخاطر المستقبلية والاستعداد لها.

اقرأ أيضًا: أهم 5 هجمات شهيرة لسلسلة توريد البرامج في عام 2023

مثال: يصدر البنك تقارير شهرية توضح بالتفصيل حالة المخاطر لجميع البائعين، والاتجاهات في نقاط الضعف المكتشفة، وفعالية استراتيجيات التخفيف. تتم مراجعة هذه التقارير من قبل الإدارة العليا لاتخاذ قرارات مستنيرة.

‍

الخاتمة

مراقبة مخاطر المورد هي عملية شاملة تتضمن العديد من الخطوات الهامة، بدءًا من اكتشاف المورد وحتى المراقبة المستمرة وتخطيط الاستجابة للحوادث. من خلال تنفيذ هذه الخطوات، يمكن للبنوك والمؤسسات الأخرى إدارة مخاطر البائعين بشكل استباقي وحماية المعلومات الحساسة والحفاظ على دفاعات الأمن السيبراني القوية.

‍

ابدأ مع Svigil

ابق في صدارة مخاطر البائع باستخدام حلول المراقبة المتقدمة من CloudSek. قم بجدولة عرض توضيحي لـ Svigil اليوم لنرى كيف يمكن لأدواتنا أن تساعد في حماية عملك من التهديدات المحتملة المتعلقة بالموردين.

‍